Mengirim jurnal ilmiah bisa menjadi tugas yang menantang, terutama bagi penulis baru. Banyak pertanyaan sering muncul: Bagaimana cara memulainya? Apa langkah-langkah yang perlu diikuti?
Artikel ini akan membimbing Anda melalui proses pengiriman jurnal di Open Journal Systems (OJS), sebuah platform manajemen jurnal yang banyak digunakan. Dengan panduan ini, Anda akan memahami tahapan pengiriman jurnal di OJS, mulai dari persiapan naskah hingga konfirmasi pengiriman.
Saya sudah melakukan ini dan langkah-langkah nyata yang Saya lakukan, akan dijabarkan disini.
Langkah #1. Temukan Jurnal OJS
Ini adalah langkah yang mudah. Pertama, Anda harus menemukan Jurnal yang diinginkan. Anda dapat mencari dari berbagai tempat, tetapi Google adalah tempat yang paling mudah menemukan mereka.
Anda dapat menuliskan nama jurnal yang diinginkan, atau kategorinya. Misalnya:
- Jurnal pendidikan Islam
- Jurnal ilmu pendidikan
- Jurnal tentang pendidikan Islam
Seperti yang Anda lihat, Google akan menghasilkan beberapa Jurnal online yang mungkin dapat dijadikan pilihan. Tetapi, itu random (sesuai dengan peringkat Google).
Jika Anda ingin mencari secara khusus atau Jurnal populer bereputasi seperti SINTA, dibutuhkan sumber rujukan yang resmi. Anda dapat mengikuti panduan ini untuk itu.
Bila Anda telah menemukannya, buka halaman itu dan mulailah membuat akun disana untuk mengirim jurnal di OJS mereka.
Langkah #2. Mulai Membuat Akun di OJS
Berada di halaman Jurnal, Anda dapat mendaftarkan diri sebelum mengirim naskah.
Yang paling ramai ditemukan, adalah OJS versi 2 dan 3. Perbedaan keduanya memang tidak begitu signifikan. Jadi, jangan bingung untuk registrasi.
Gambar ini adalah tampilan beberapa jurnal yang berbeda versi:
Cukup temukan menu Registrasi, dan mulailah membuat akun disana.
Anda akan dimintai beberapa data penting untuk kelengkapan akun. Namun, email dan password adalah bagian yang paling penting saat registrasi. Jangan sampai Anda melupakannya. Ini akan digunakan untuk login kembali di waktu lain.
Langkah #3. Sesuaikan Template Naskah
Setelah Anda membuat akun, Anda dapat mengirim naskah disana. Tetapi, setiap Jurnal memiliki gaya penulisan masing-masing. Jadi, pastikan Anda mengikuti gaya silingkung dari Jurnal yang dituju.
Anda harus menyesuaikan naskah terlebih dahulu. Yang perlu dilakukan adalah mengunduh template dari Jurnal yang dituju.
Untuk mendapatkan Template naskah, Anda harus menelusuri lebih jauh di halaman Jurnal online yang dituju. Lokasi penempatannya beragam, bergantung pada penyedia jurnal itu sendiri.
Tetapi hal yang umum adalah menu Template itu berada di bagian sidebar. Misalnya Jurnal TARBIYAH milik STAI UISU ini:
Hal ini juga biasanya dijabarkan dalam OJS. Anda dapat melihat panduan mengirim naskah.
Beberapa hal yang penting saat menyesuaikan naskah Anda:
- Format penulisan sesuaikan dengan template. Pada Template yang telah di unduh, lakukan penyesuaian. Jangan rubah apapun disana yang bukan bagian dari pengeditan naskah Anda.
- File yang dibutuhkan adalah file word. Jadi, jangan kirim file dalam bentuk jadi, atau dalam bentuk PDF. File Word yang Anda kirimkan, akan direview oleh reviewer dari Jurnalnya, dan bila ada permintaan revisi, maka akan ada comment di dalam file Word Anda.
Langkah #4. Kirim Naskah di OJS
Setelah Naskah Anda disiapkan, sekarang saatnya mengirim naskah di OJS. Masuk di halaman OJS dengan akun Anda, kemudian ke halaman Beranda.
Mulailah untuk mengirimkan naskah baru.
Isi semua isian yang dibutuhkan, termasuk persetujuan yang diminta. Bagian Metadata merupakan bagian penting. Isi judul, sub-judul (bila ada), kata kunci, dan hal penting lainnya.
INGAT:
Setiap isian data pengiriman adalah sesuatu yang penting. Pastikan itu terisi dengan baik sesuai dengan naskah Anda.
Langkah #5. Periksa Aktivitas Naskah
Bila naskah Anda sudah dikirimkan, periksa dalam beberapa hari kedepan. Ini karena, naskah Anda akan melewati banyak tahapan sampai pada publikasi.
Tahapan-tahapan itu umumnya seperti: Pengiriman Naskah Ulasan (Review) Copyediting Produksi.
Catatan penting:
- Naskah: Berarti Anda masih berada di tahapan pengiriman naskah. Naskah Anda belum masuk ke tahapan review.
- Ulasan: Naskah Anda akan maju ke tahapan ini setelah naskah Anda diterima untuk direview. Namun, belum memastikan naskah Anda diterima. Pada tahapan ini, bisa saja penerbit menolak naskah Anda.
- Copyedit: Naskah Anda dinyatakan sudah diterima dan siap untuk diterbitkan. Naskah Anda akan berada disini, dan selanjutnya akan disesuaikan dengan layout terbitan. Anda masih dapat berkomunikasi dengan penerbitan melalui diskusi, pada tahap ini.
- Produksi: Ini adalah tempat naskah Anda, bila sudah siap untuk diterbitkan. Naskah yang masuk ke tahap Produksi, sudah ditangan tim editor untuk siap dipublikasikan. Biasanya, naskah Anda sudah dalam draft siap terbit.
Penutup
Dengan panduan ini, mengirim jurnal di Open Journal Systems (OJS) tidak lagi menjadi tugas yang menakutkan. Ikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan, periksa kembali setiap detail, dan pastikan Anda memenuhi semua persyaratan yang diminta. Semoga sukses dalam pengiriman jurnal Anda, dan semoga penelitian Anda mendapatkan pengakuan yang layak!
Comments