Validasi Jawaban di Google Form

Reza Noprial Lubis

Google Form adalah alat canggih yang pada dasarnya ditujukan sebagai alat survey yang mampu mengambil data pengguna.

Dalam praktiknya, tidak menutup kemungkinan para pengisi memberi jawaban yang tidak diinginkan di Formulir. Sebagai contoh, pertanyaan berupa Nomor Kontak, yang juga dapat diisi dengan huruf (padahal nomor kontak berisi nomor utuh).

Ada banyak kemungkinan yang terjadi dan berdampak pada validitas data yang didapatkan. Untuk menghasilkan data seperti yang diinginkan, maka diperlukan tehnik khusus dalam menyusun pertanyaan di Google Form. Validasi Jawaban adalah fitur yang dapat digunakan untuknya. Mari kita pelajari.

Apa Itu Validasi Jawaban

Istilah validasi jawaban mengacu pada validitas dari jawaban yang dibutuhkan. Validasi dalam praktik Google Form, dapat dimaknai sebagai upaya untuk menghasilkan jawaban sesuai dengan ciri, karakter, atau hal tertentu.

Menggunakan validasi jawaban, berarti membatasi pengguna yang secara bebas memberikan jawaban. Seandainya pertanyaan itu membutuhkan jawaban berupa angka, maka Validasi Jawaban di Google Form dapat menjangkau itu dengan pengaturan khusus.

Secara umum, ini sangatlah berguna bagi kelangsungan formulir dalam upaya pengambilan data (jawaban) dari tiap-tiap pengguna. Beberapa manfaat validasi Jawaban antara lain seperti:

  1. Agar tidak Double Entry (Jawaban ganda)
  2. Menyusun formula yang diinginkan untuk jawaban tiap pertanyaan
  3. Membatasi pilihan jawaban

Bila sebuah pertanyaan meminta Nomor Identitas, maka sejatinya membutuhkan jawaban berupa angka (nomor). Maka disitulah peran fitur "Validasi Jawaban" di Google Form. Adapun langkah penerapannya tidak begitu sulit. Itulah yang akan muncul pada pembahasan berikutnya.

Cara Membuat Validasi Jawaban di Google Form

Sekarang, kita akan menerapkan Validasi Jawaban di dalam Formulir yang ada. Mari ikuti langkah berikut:

  1. Buka Formulir
  2. Aktifkan pertanyaan yang ingin diberi Validasi
  3. Pilih icon Titik Tiga Horizontal ( )
    Icon titik tiga, berada di pojok kanan-bawah di pertanyaan. Lihat gambar berikut:
    Icon Pengaturan Pertanyaan Google Form
  4. Aktifkan Validasi Jawaban

Setelah Validasi Jawaban di aktifkan, maka Anda dapat mengatur bagaimana pertanyaan itu dijalankan. Anda mungkin dapat menjalankan pertanyaan dengan beberapa bentuk, seperti:

  • Angka: Meminta jawaban yang diinput hanya berisi angka
  • Teks: Mengharuskan jawaban yang diisi berisi teks
  • Panjang: Membatasi jumlah karakter yang digunakan dalam jawaban
  • Ekspresi Reguler (Reguler Expression): Membuat penyesuaian khusus di dalam isian jawaban.

Comments